Veranstaltungskoordinator ( m/w/d ) in Vollzeit

Sie sind eine offene und herzliche Persönlichkeit, leidenschaftliche Gastgeber/in und verlieren auch in stressigen Situationen nicht so leicht den Überblick? Die Arbeit in einem gut gelaunten und motivierten Team ist für Sie wichtig?

Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen Verstärkung:

Veranstaltungskoordinator ( m/w/d ) in Vollzeit (40h / Woche)

Das 4,5 Sterne Best Western Premier Park Hotel verfügt über 135 Zimmer und 12 Tagungs- sowie Banketträume. Sie unterstützen das Veranstaltungs-Team im Bereich Bankettveranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage, Events), Tagungen und Übernachtungsgruppen. Ihre Arbeitszeit richtet sich nach den Veranstaltungen, Absprachen sowie dem Bedarf im Hotel.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (gerne in der Hotellerie oder Gastronomie)
  • die ehrliche Leidenschaft dafür, ein herzlicher Gastgeber für unsere Gäste zu sein
  • ein gutes Gespür für Details und für die Bedürfnisse unserer Gäste
  • professioneller Umgang mit Hotelsoftware (Opera Xpress wünschenswert) sowie MS Office Produkten
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Erstellung von Veranstaltungsangeboten & -verträgen (Tagungen, Bankettveranstaltungen, Übernachtungsgruppen)
  • Eingabe und Pflege der Zimmerkontingente für Veranstaltungen (Opera Xpress)
  • Detailabsprache der Veranstaltungen/Tagungen
  • Rechnungsstellung für Veranstaltungen/Tagungen
  • Hauptansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung/Tagungen (häufig samstags)
  • Tagungs- und Veranstaltungsbetreuung im Hotel
  • Kommunikation mit allen Abteilungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Das können Sie bei uns erwarten

  • ein attraktives Gehalt nach den neuen DEHOGA-Tarifen
  • einen gesicherten Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position
  • ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • kostenfreie Personalgetränke während der Dienstzeiten (auch Kaffeespezialitäten)
  • kostenfreie Mitarbeiter-Parkplätze
  • Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen bei Übernachtungen innerhalb der Best Western Hotel-Gruppe sowie eine Vielzahl von Mitarbeiterrabatten in unserem Hotel
  • attraktive Sonderkonditionen und Rabatte bei ausgewählten Partnern und diversen Top-Marken
  • Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Individualität & Flexibilität eines privat geführten Unternehmens
  • flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.